为进一步加强财政资金管理,规范财务行为,提高资金使用效益,我局按照相关要求,对本单位财政管理情况进行了全面的自纠自查。现将自查情况汇报如下:
一、自查工作开展情况
汶上县退役军人事务局成立了以局长为组长,分管领导为副组长,财务人员及相关业务股室负责人为成员的自查工作领导小组,负责本次自查工作的组织领导和具体实施。制定了详细的自查工作方案,明确自查范围、内容、方法和步骤,确保自查工作有序开展。对2023 - 2024年度的财务收支、预算执行、资产管理、政府采购等情况进行了全面自查。通过查阅会计凭证、账簿、报表,以及相关文件资料,对各项经济业务的真实性、合法性、合规性进行了认真审核。
二、自查结果
(一)预算管理方面
预算编制基本符合规定,能够按照“量入为出、收支平衡”的原则,结合单位实际情况和工作重点,合理编制年度预算。但在预算执行过程中,存在部分项目预算执行进度较慢的问题。主要原因是部分项目前期准备工作不充分,项目实施过程中遇到一些困难和问题,导致项目进度滞后,影响了预算执行进度。
(二)财务收支方面
财务收支基本规范,能够严格执行国家有关财务制度和财经纪律,按照规定的开支范围和标准进行费用报销。原始凭证基本真实、合法、有效,报销手续较为完备。但也存在一些不足之处,如部分报销凭证填写不规范,存在涂改现象;个别费用报销附件不齐全,缺少相关证明材料。
(三)资产管理方面
建立了资产管理制度,对固定资产进行了登记入账,并定期进行清查盘点。资产购置基本按照政府采购程序进行,资产处置也能够履行相应的审批手续。但在资产管理过程中,仍存在一些问题,如资产卡片信息更新不及时,部分资产的存放地点、使用人等信息发生变化后,未及时在资产卡片中进行更新;资产盘点工作不够细致,存在账实不符的情况。
(四)政府采购方面
能够严格执行政府采购法律法规和相关制度,按照规定的采购方式和程序进行政府采购活动。采购项目的立项、审批、招标、合同签订等环节基本规范,采购档案资料较为完整。
(一)加强预算管理
1. 科学合理编制预算,充分考虑单位实际情况和工作重点,提高预算编制的准确性和前瞻性。
2. 加强预算执行监控,建立预算执行定期分析和通报制度,及时掌握预算执行进度,对执行进度较慢的项目进行重点跟踪和督促,确保预算执行进度与项目实施进度相匹配。
3. 强化预算约束,严格按照预算安排支出,杜绝无预算、超预算支出行为。
(二)规范财务收支行为
1. 加强财务人员培训,提高财务人员业务水平和职业道德素养,严格按照财务制度和财经纪律审核报销凭证,确保原始凭证真实、合法、有效,报销手续完备。
2. 规范报销凭证填写,要求报销人员按照规定的格式和内容填写报销凭证,不得涂改、伪造。对填写不规范的报销凭证,一律退回重填。
3. 完善费用报销附件要求,明确各类费用报销所需的附件材料,确保费用报销依据充分。对附件不齐全的费用报销,要求报销人员补充完整后再进行报销。
(三)加强资产管理
1. 建立健全资产管理制度,完善资产卡片信息更新机制,及时更新资产卡片中的相关信息,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 加强资产盘点工作,定期组织全面资产清查盘点,做到账实相符。对盘点中发现的账实不符情况,要查明原因,及时进行处理。
3. 规范资产购置和处置行为,严格按照政府采购程序进行资产购置,按照规定的审批权限和程序进行资产处置,确保资产购置和处置的合法性、合规性。
(四)完善政府采购管理
1. 加强采购需求管理,科学合理编制采购需求,明确采购项目的技术规格、质量标准、服务要求等内容,对供应商的资质要求进行明确界定,提高采购需求的科学性和合理性。
2.. 严格执行政府采购程序,加强对采购项目的全过程管理,确保采购活动公开、公平、公正。
3. 加强政府采购档案管理,及时整理、归档采购项目的相关文件资料,确保采购档案资料的完整性和安全性。
四、下一步工作计划
1. 持续加强财政管理,定期开展自纠自查工作,及时发现和解决财政管理中存在的问题,不断完善财政管理制度和内部控制制度,提高财政管理水平。
2. 加强与财政、审计等部门的沟通协调,积极配合相关部门的监督检查工作,对检查中发现的问题,要认真落实整改,确保财政资金安全、规范、有效使用。
3. 强化财务人员业务培训,不断更新财务人员知识结构,提高财务人员业务能力和综合素质,为财政管理工作提供有力的人才支持。
通过本次财政管理自纠自查,我们认识到了本单位在财政管理方面存在的问题和不足。在今后的工作中,我们将以此次自查为契机,进一步加强财政管理,完善制度建设,规范财务行为,提高资金使用效益,为全县退役军人事务工作的顺利开展提供坚实的保障。